Как правильно составить резюме

Каким бы насыщенным ни был сегодняшний рынок труда, но спрос на хороших специалистов не только сохранился, но и неуклонно возрастает. Безусловно, предложение намного превышает спрос, что рождает большой конкурс специалистов, и поэтому основная задача соискателей - привлечь внимание именно к своей кандидатуре. И визитной карточкой в этом вопросе является профессиональное резюме.

    Не стоит впопыхах слать свои не очень корректно составленные резюме по всем факсам или e-mail, которые были когда-то где-то увидены в прессе, в Интернете или на телевидении. Для начала стоит обратить внимание именно на то, как составлено Ваше резюме. О том, как правильно составить резюме, и пойдет речь в этой статье.

    Для чего необходимо резюме?

    Хорошее резюме - один из самых эффективных средств поиска работы.
    Запомните три ключевых момента:

    1. У Вас единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало.

    2. При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Например, если Вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области коммерции, не стоит описывать Ваши научные достижения и приводить список Ваших научных трудов, лучше перечислить те конкретные навыки и знания, которые Вы получили в процессе консультационной деятельности.

    3. Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

    Основные требования и правила к составлению резюме

    При составлении резюме следует помнить о следующих принципах:

    • Структурированность:
      Вся информация в резюме должна излагаться в определенной последовательности и соответствовать выбранной форме.
    • Объективность:
      Описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Вы должны быть готовы обосновать все, что указали в резюме.
    • Краткость:
      Объем резюме не должен превышать двух страниц, поэтому информацию необходимо излагать кратко, делая акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах.
    • Конкретность:
      Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.

      не следует писать:
      - занимался обучением;
      - помогал уменьшить ошибки;
      - быстро усваиваю новые знания.

      следует писать:
      - обучил двух новых служащих;
      - сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $40 000;
      - освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.

    • Активность:
      Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Подчеркните достигнутые результаты, используя глаголы действия.

      не следует писать:
      - отвечал за выполнение:
      - находил применение следующим возможностям:
      - нес ответственность за:

      следует писать:
      - выполнил:
      - эффективно использовал:
      - отвечал за:

    • Позитивность:
      Предпочитайте позитивную информацию негативной.

      не следует писать:
      - улаживал жалобы на:
      - препятствовал снижению доли продаж:
      - перешел с должности

      следует писать:
      - помогал клиентам в:
      - повысил потенциал продукта на рынке
      - продвинулся на должность

    Концентрируйте внимание на Ваших достижениях.

    не следует писать:
    - проработал в компании три года;
    - выполнял дополнительную работу.

    следует писать:
    - за три года работы получил повышение в должности;
    - всегда выполнял работу в срок

      Избегайте использовать местоимение я.

      О чем не надо писать в резюме?

      Не надо включать в Ваше резюме:

      • Заголовок "Резюме", "CV" и т.д. (из документа и так видно, о чем идет речь);
      • Всю Вашу трудовую биографию (на самом деле Вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет);
      • Ваши физические данные;
      • Вашу фотографию;
      • Ваши слабые стороны;
      • Причины, по которым Вы уходили с работы;
      • Требования к зарплате;
      • Рекомендательные письма и имена тех людей, которые могут Вас рекомендовать (подготовьте этот список отдельно, он может пригодиться на собеседовании).

      В заключении проверьте резюме по следующим позициям:

      1. Попросите кого-нибудь, хорошо владеющего языком, на котором написано резюме, проверить его.

      2. В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

      3. Посмотрите, все ли изложено последовательно: например, если Вы один раз использовали сокращение, повторяйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).

      4. Проверьте, чтобы не было слишком длинных фраз, сложных и непонятных слов.

      5. Четко выделите необходимые заголовки.

      6. Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле.

      7. Выберите удобный для чтения формат: большие поля, не мелкий, но и не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т. п.

      8. Для печатной версии используйте бумагу белого цвета хорошего качества.

      Структура резюме

      Резюме состоит из следующих блоков:

      1. Контактная информация.

      • укажите фамилию, имя, отчество (желательно выделить жирным крупным шрифтом);
      • адрес (полностью, включая индекс);
      • Телефон (домашний, контактный, рабочий с кодом города; рабочий телефон указывается только в том случае, если у вас есть возможность достаточно свободно общаться на рабочем месте);
      • Адрес электронной почты (если у вас еще нет личного почтового ящика, перед рассылкой резюме обязательно его заведите).
      2. Цель.

      В формулировке цели содержится краткая информация о том, на получение какой вакансии Вы претендуете, обозначаются границы профессиональных интересов. Если резюме отправляется на конкретную вакансию, то в качестве цели пишется название или код этой вакансии. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит Ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

      3. Опыт работы.

      Это важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы, как правило, за последние 10 лет. Укажите данные по каждому месту работы, начиная с последнего (текущего), описав для каждого места работы:
      • название компании;
      • направление деятельности компании;
      • сроки работы;
      • должность;
      • должностные обязанности;
      • профессиональны навыки и достижения.
      4. Образование.

      Дается информация как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном: курсах, семинарах, тренингах, стажировках:
      • дата поступления / окончания (мес./год);
      • название учебного заведения, название факультета;
      • уровень образования (среднее, незаконч.высшее, высшее и т.п.);
      • название специальности.
      5. Дополнительные навыки.

      Указывается уровень владения иностранными языками, компьютером, специальными программами, владение оргтехникой, наличие водительских прав, стаж вождения.

      6. Личные данные.

      Этот блок не является обязательным, однако, для удобства работодателя можно указать дату рождения, семейное положение, наличие детей, увлечения, черты характера.